Sistema digital de denúncia de irregularidades da Spheros Germany GmbH  

Valorizamos a honestidade, a integridade e a transparência.

O cumprimento das leis, regras e regulamentos internos é uma prioridade máxima na Spheros Germany GmbH ("Empresa"). Só podemos proteger a nossa empresa, os nossos colaboradores e os nossos parceiros comerciais, clientes, prestadores de serviços e respectivos colaboradores se agirmos em conformidade com a lei e com integridade. O sistema de denúncia de irregularidades recebe indicações concretas de potenciais condutas incorrectas por parte dos colaboradores da Empresa.

Requer a atenção e a disponibilidade de todos para comunicar informações específicas sobre infracções às regras. Estas podem ser comunicadas confidencialmente ao sistema de denúncia em qualquer altura. Isto inclui, por exemplo, violações de leis como a lei antitrust, corrupção, violações dos direitos humanos, roubo ou discriminação.

Proteção para todas as partes envolvidas

O sistema de denúncia garante a maior proteção possível aos denunciantes e às pessoas afectadas. Só é iniciada uma investigação após uma análise cuidadosa das informações e se existirem indícios concretos de uma infração às regras. As informações são tratadas no âmbito de um processo justo e confidencial. A discriminação, a intimidação ou a hostilidade resultantes de uma comunicação ao sistema de denúncia de irregularidades da empresa serão investigadas e penalizadas de acordo com o mesmo processo.

Apresentação de relatórios - mas da forma correcta!

Depois de receber os relatórios, o nosso prestador de serviços especialista em denúncias processa-os de acordo com todos os princípios processuais necessários (por exemplo, confidencialidade, proteção dos denunciantes). Para processar os casos e, se necessário, iniciar medidas de investigação adequadas, é muitas vezes necessário dialogar com os denunciantes. Por conseguinte, é importante que o relatório seja formulado de forma tão específica quanto possível. É útil ter em conta as cinco perguntas ao efetuar uma denúncia:


Quem? - Quem está envolvido? Quem é afetado?
O quê?- O que é que aconteceu? Descrever os factos do caso.
Quando? - Quando ocorreu o incidente?
Como? - Com que frequência ocorreu?
Onde? - Onde é que o incidente teve lugar?

Os denunciantes devem certificar-se de que as descrições também podem ser compreendidas por pessoas fora do sector. É útil que estejam disponíveis para responder a outras perguntas. Se o denunciante assim o desejar, o anonimato do denunciante será rigorosamente mantido pelo nosso prestador de serviços contratado. 

Para além do nosso prestador de serviços, outros departamentos da empresa podem também estar envolvidos no processamento das denúncias. No caso de denúncias bem fundamentadas, a empresa investiga os factos, se necessário com a ajuda de outros peritos internos ou externos. A empresa também trabalha em conjunto com o departamento de RH para esclarecer o assunto e toma medidas quando necessário. Se as filiais da empresa forem afectadas, as respectivas empresas são responsáveis pela investigação da informação. 
Apresentar relatórios - mas onde?

A Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH é o nosso ponto de contacto central para denúncias de infracções aos regulamentos. Contacte o nosso prestador de serviços através de um dos seguintes canais.

De preferência, utilize o formulário em linha.
Para garantir a proteção dos dados da pessoa que fornece as informações, estas devem ser fornecidas através de um dispositivo final privado e não através de um dispositivo da Spheros.
Notificar

Use também nossos outros canais de denúncia

Como nosso sistema de denúncias protege você

  • O sistema é como um armário, acessível por dois lados.
  • Seus dados e arquivos são transmitidos criptografados.
  • Não recolhemos nem recebemos quaisquer dados para a sua identificação.
  • Um rastreamento técnico para você não é possível.