Spheros Germany GmbH:n digitaalinen ilmiantojärjestelmä  

Arvostamme rehellisyyttä, rehellisyyttä ja avoimuutta.

Lakien, sääntöjen ja sisäisten määräysten noudattaminen on Spheros Germany GmbH:n ("yritys") ensisijainen tavoite. Voimme suojella yritystämme, työntekijöitämme sekä liikekumppaneitamme, asiakkaitamme, palveluntarjoajiamme ja heidän työntekijöitään vain, jos toimimme lainmukaisesti ja rehellisesti. Ilmoitusjärjestelmä vastaanottaa erityisiä vihjeitä yhtiön työntekijöiden mahdollisista väärinkäytöksistä.

Se edellyttää kaikilta huomiota ja halukkuutta ilmoittaa konkreettisia tietoja sääntöjen rikkomisesta. Näistä voi ilmoittaa luottamuksellisesti ilmiantajajärjestelmään milloin tahansa. Tällaisia ovat esimerkiksi kilpailulainsäädännön kaltaisten lakien rikkomukset, korruptio, ihmisoikeusloukkaukset, varkaudet tai syrjintä.

Kaikkien osapuolten suojelu

Ilmiantajajärjestelmä takaa mahdollisimman suuren suojan sekä ilmiantajille että niille, joita asia koskee. Tutkinta aloitetaan vasta, kun tiedot on tutkittu huolellisesti ja jos sääntöjen rikkomisesta on konkreettisia viitteitä. Tiedot käsitellään osana oikeudenmukaista ja luottamuksellista prosessia. Yrityksen ilmiantojärjestelmään tehdystä ilmoituksesta johtuva syrjintä, pelottelu tai vihamielisyys tutkitaan ja siitä rangaistaan saman prosessin mukaisesti.

Ilmoituksen tekeminen - mutta tee se oikein!

Saatuaan ilmoitukset palveluntarjoajamme ilmiantaja-asiantuntija käsittelee ne kaikkien tarvittavien menettelyperiaatteiden mukaisesti (esim. luottamuksellisuus, ilmiantajien suojelu). Tapausten käsittelemiseksi ja tarvittaessa asianmukaisten tutkintatoimenpiteiden käynnistämiseksi tarvitaan usein vuoropuhelua ilmiantajien kanssa. Siksi on tärkeää, että ilmoitus muotoillaan mahdollisimman tarkasti. On hyödyllistä, jos ilmoitusta tehdessäsi otat huomioon viisi kysymystä:


Kuka? - Ketä asia koskee? Ketä asia koskee?
Mitä? - Mitä on tapahtunut? Kuvaile tapauksen tosiseikkoja.
Milloin? - Milloin tapaus sattui?
Miten? - Kuinka usein se tapahtui?
Missä? - Missä tapaus tapahtui?

Ilmiantajien tulisi varmistaa, että kuvaukset ovat ymmärrettävissä myös alan ulkopuolisille ihmisille. On hyödyllistä, jos he ovat käytettävissä vastaamaan lisäkysymyksiin. Jos ilmiantaja niin haluaa, palveluntarjoajamme säilyttää anonymiteettinsä tiukasti. 

Palveluntarjoajamme lisäksi myös muut yrityksen osastot voivat osallistua ilmoitusten käsittelyyn. Perusteltujen ilmoitusten tapauksessa yritys tutkii tosiseikat tarvittaessa muiden sisäisten tai ulkoisten asiantuntijoiden avustuksella. Yritys tekee myös yhteistyötä henkilöstöosaston kanssa asian selvittämiseksi ja käynnistää tarvittaessa toimenpiteitä. Jos yrityksen tytäryhtiöitä koskee asia, kyseiset yritykset vastaavat itse tietojen tutkimisesta. 
Raporttien toimittaminen - mutta minne?

Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH on keskitetty yhteyspisteemme säännösten rikkomista koskevia ilmoituksia varten. Ota yhteyttä palveluntarjoajaamme jollakin seuraavista kanavista.

Käytä mieluiten verkkolomaketta.
Tietojen antajan tietosuojan varmistamiseksi tiedot on annettava yksityisen päätelaitteen eikä Spheros:n laitteen kautta.
Anna vihje

Käytä myös muita raportointikanaviamme

Kuinka ilmiantajien järjestelmämme suojaa sinua

  • Järjestelmä on kuin kaappi, johon pääsee käsiksi kahdelta puolelta.
  • Tietosi ja tiedostosi lähetetään salattuna.
  • Emme kerää emmekä vastaanota tietoja tunnistamistasi varten.
  • Tekninen jäljitys sinulle ei ole mahdollista.