德国 Spheros 有限公司的数字举报系统


我们重视诚实、正直和透明。

遵守法律、法规和内部规章是德国 Spheros 有限公司（以下简称 "公司"）的首要任务。只有依法诚信行事，我们才能保护公司、员工、业务合作伙伴、客户、服务供应商及其各自的员工。举报系统接收公司员工潜在不当行为的具体迹象。

它要求每个人都关注并愿意在有具体信息的情况下指出违反规则的行为。这些都可以保密地报告给举报人系统--在任何时候。这包括，例如，违反法律，如反垄断法、腐败、侵犯人权、盗窃或歧视。

对所有参与者的保护

举报人制度保证为举报人和受影响的人提供最大可能的保护。只有在对信息进行仔细审查，并且有具体迹象表明存在违反规则的情况下，才会启动调查。信息是在公平和保密的过程中处理的。因向公司举报系统举报而发生的歧视、恐吓或敌意，将按照同样的程序进行调查和处罚。

进行举报--但要正确地进行举报!

在收到信息后，我们的举报人专家服务提供者会根据所有必要的程序原则（如保密性、保护举报人）进行处理。为了处理案件并在必要时启动适当的调查措施，与举报人的对话往往是必要的。因此，尽可能具体地拟定举报内容是很重要的。如果你在进行举报时考虑五个W问题，会有帮助：

    是谁？谁受到了影响？
    发生了什么？描述案件的事实。
    何时？ - 事件发生在何时？
    如何发生的？
    哪里？ - 事件发生在哪里？


举报人应确保描述的内容也能被该领域以外的人理解。为此，如果他们可以回答进一步的问题，那将会很有帮助。如果举报人愿意，我们委托的服务提供者将严格保护举报人的匿名性。

除了我们的服务提供商之外，公司内部的其他部门也可能参与到线索的处理中。对于有理有据的信息，公司会对案件事实进行调查，必要时还会进一步请内部或外部专家协助。公司还与人力资源部门合作，澄清此事，并在必要时启动措施。如果公司的子公司受到影响，各公司负责自行处理相关信息。
提交报告 - 但在哪里提交？

Compliance Beratung + Service Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 是我们处理违规报告的中心联络点。请通过以下任一渠道联系我们的服务提供商。

最好使用在线表格。


为确保对信息提供者的数据保护，信息应通过私人终端设备而非 Spheros 德国有限公司的设备提供。
提交信息

同时使用我们的其他报告渠道

我们的举报人制度如何保护你

  • 该系统就像一个储物柜，可以从两边进入。
  • 你的详细资料和文件是加密传输的
  • 我们不收集和接收任何用于识别您的数据
  • 不可能对你进行技术追踪